國際外賓來訪作業之規劃包含相關資料搜集、來訪行程安排、來訪接待及結案呈核等。

一、 資料搜集

     為求行程安排臻至妥善，承辦單位應權衡狀況主動搜集以下資料：

     1. 外賓個人資料：含簡歷、來訪使用語言、與本校先前交流紀錄。

     2. 外賓所屬單位：含單位簡介、兩校之交流紀錄。

     3. 確認外賓來臺期間、目的及邀請單位。

     4. 外賓來訪本校之日期、時間、與會師長、交通方式、行程特殊需求；若有需安排餐宴，另需瞭解外賓有無特別之飲食偏好或禁忌。

二. 行程安排

綜合所搜集之資料，初步規劃行程內容、接待單位、時間及地點，協調 聯繫各相關單位後，由承辦單位回報代表外賓之聯絡窗口(國際處)後定案。

行程內容可為人員拜訪、單位參訪、校園參訪、會談、演講或簽約典禮，可為單一或為複合型式。安排時，可參考國際外賓蒞校行程表範例。

三. 接待

當日工作人員宜注意服裝、儀態及態度，確認備妥無誤後，準時到約定地點迎接導引並紀錄或照相。

(可參考外交部出版 國際禮儀手冊 ←點連結下載) 2023.10.26更新

四. 結案

參考附件（最近更新：2023.02.01）

• 高雄醫學大學接待國際外賓蒞校標準作業程序
  
• 國際外賓蒞校行程表-範例
• 國際外賓蒞校師長會議座談標準化流程
• 校內聯絡窗口及相關資訊
• 外賓約訪申請表
• 國際外賓約訪資料表
• International Official Visit Request Form

相關連結（最近更新：2023.11.09）

• 本校英語版簡介影片（請至本處首頁底部下載）
• 校園中英文標示圖
  （本校首頁＞認識高醫＞校園導覽）
• 校史館參觀導覽申請
  （圖資處>校史暨醫學人文館，請洽ext. 2734#12潘小姐）
• 致贈外賓禮品、數位看板播放申請 
  （秘書處>表單下載>校友暨公共事務；ext. 2101~3 禮品申請洽黃小姐，數位看板洽李小姐）
• 場地借用、物品借用、公務車申請、外車入校臨時停車申請 
  （總務處>表單下載；場地及活動器材借用洽2406李小姐，臨時停車證洽2405劉小姐，公務車申請洽2403劉先生）
• 教室會議室借用-請於校務資訊系統 T.5.0.02申請

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接待外賓之禮儀及注意事項PPT(講義)_2_1080424.pdf	5338 kB	2023-11-07