※辦理核銷請務必與本處承辦人約定時間進行文件檢核※
核銷必備文件-計畫主持人：
- 00. 核銷必備文件檢核表-計畫主持人
- 01. 範例-代收轉付收據
- 02. 支出證明單 (如有任何單據遺失請務必填寫)
- 02-1.支出證明單範例
- 03. 憑證黏貼專用紙（請將機票依時間序黏貼至專用紙上，旅行社代收轉付收據請另外黏貼）
- 04. 因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請表 (非搭乘本國航空、轉機非搭乘本國航空皆須填寫)
- 05. 參考-台灣銀行歷史本行營業時間牌告匯率 (出國前一個工作日之"即期賣出"美金匯率，使用其他貨幣交易之單據請檢附相關匯率表)
- 06. 出差旅費報告單 (日支費(含計算公式)、來回機票、國內交通等)
- 06-1出差旅費報告單-範例
- 07. 計畫主持人出差行程概述
- 07-1.計畫主持人日支費一覽表 (日支費依規定最高支給14日)
- 07-2.中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表
- 08-1. 計畫主持人-成果報告內容大綱
- 08-2. 新南向築夢-計畫主持人-成果報告內容大綱
核銷必備文件-選送學生：
- 00.核銷必備文件檢核表-選送學生
- 01. 範例-代收轉付收據
- 02. 支出證明單 (如有任何單據遺失請務必填寫)
- 02-1.支出證明單填寫範例
- 03. 出差旅費報告單 (日支費(含計算公式)、來回機票、國內交通等)
- 03.出差旅費報告單範例
- 03-1.憑證黏貼專用紙（請將機票依時間序黏貼至專用紙，旅行社代收轉付收據請另外黏貼）
- 04. 因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請表 (非搭乘本國航空、轉機非搭乘本國航空皆須填寫)
- 05. 參考-台灣銀行歷史本行營業時間牌告匯率 (出國前一個工作日之"即期賣出"美金匯率，使用其他貨幣交易之單據請檢附相關匯率表)
- 06. 教育部公費留學生請領項目及支給數額一覽表.pdf (日支費計算以實習日期為依據，飛行日不算)
- 07-1. 飛颺-出國研修心得報告內容大綱
- 07-2. 築夢-學生-出國研修心得報告內容大綱
- 07-3. 新南向築夢-學生-出國研修心得報告內容大綱
注意事項：
- 本計畫選送學生生活費計算依據「公費留學生請領公費項目及支給數額一覽表(請參見上方檔案06)」按比例計算，機票費以實報實銷為原則，如尚有餘額則依規定繳回教育部補助款，機票費與生活費補助總額不得高於教育部補助款與校配合款總額。如計畫經費不足，由出差人自行吸收差額。
- 登機證或電子登機證皆須正本，請務必保管好返校後核銷使用。
- 國際線航空機票購票證明單/旅行業代收轉付收據(兩者則一)亦皆須正本(受買人：高雄醫學大學、統編：76001900)。
- 如出入境或轉機期間至其他國家/城市觀光、參訪或進行非本次實習必須事宜，則認定為私人行程，不予補助。
- 返國後兩周內需檢附上述核銷文件送系辦-院辦審核完畢後，由院辦轉交至國際處。如返國遇連續假日得遞延繳交，有特殊情況請務必提早告知。
- 役男請務必確定已完成出境許可申請(相關規定及申請流程請洽業管單位或致電所屬鄉鎮區公所兵役課)。