招募對象：

Volunteer

1. 本校在學學生年滿18歲以上
2. 具備熱情以及中文、英語及其他外語溝通能力

• Aged above 18
• Can speak Chines, English and other foreign languages like German, French, Japanese, Korean, Tai, Malaysia, and Russian

招募名額：

Vacancies

10位正取、5位備取 (total 15)

10 Volunteers recruited and another 5 volunteers on the waiting list

服務期間：

Period

2017年3月20日(星期一)至3月23日(星期四)【須4日全程參與】

March 20^th (Mon.) to March 24^th (Thu.), 2017   (Need to participate 4 days)

服務地點

Location

高雄展覽館 (806高雄市前鎮區成功二路39號)

Kaohsiung Exhibition Center

No.39, Chenggong 2nd Rd., Qianzhen Dist., Kaohsiung City 80661, Taiwan (R.O.C.)

服務時間：(概估)

Volunteer Time

08：00-18：00

08：00-20：00 (餐宴組 Banquet group)

志工權利：

Volunteer Right

1. 服務期間提供公共意外責任險
2. 獲選志工為無給職
3. 服務期滿由大會授予志工服務證書
4. 培訓課程和服務期間提供餐飲

• Have public liability insurance while service in
• No salary paid
• Will have Volunteer Service Certificate
• Offer lunch while service and training classes

志工義務：

Volunteer Obligation

1. 獲選志工須全程參與執行單位安排之教育訓練課程與服務項目
2. 服務期間不得請假，但若因特殊狀況得經執行單位核准請假
3. 志工應遵守主辦單位相關規定(含場館規則)

• The selected volunteer need to finish all education training classes and service items.
• No Day off and ask for leave unless special occasion approved by executed organization.
• Volunteer should obey related rule by organizer (include arena rule)

報名方式：

Register

填妥報名表件後，繳交至高醫承辦人

Fill out the application form, and hand it to OGA Joanne.

報名截止日期：

Deadline

2016年12月21日(星期三)

Dec. 21^th (Wed.) 2016

高醫承辦人：

Contactor

陳瑞君 / Joanne Chen

國際事務處 / Office of Global Affairs

企畫發展組 / Division of Planning and Development

Tel：07-312-1101轉2383-14

E-mail: R051045@kmu.edu.tw

1. 服務期間可請公假
2. 貴賓接待組須英文能力較佳之同學擔任
3. 第1波招募面試時間暫訂為12/27(二)中午
4. 培訓日期暫訂為3/18(六)-3/19(日)
5. 請著正式服裝

• Can have official admit for class absent
• Volunteer for VIP reception need better English oral skill
• The First interview date will be Dec. 27^th 2016.
• Training classes might be Mar. 18^th ~19^th (Weekend)

大

會

接

待

組

貴

賓

接

待

組

1. 負責貴賓從入境到出境期間的行程陪伴
2. 提醒並協助安排會議期間貴賓所需事務
3. 作為貴賓與大會間的溝通橋樑
4. 回報貴賓出席大會各活動之情況
5. 特定區域貴賓接待

  n就讀相關科系、或有相關經驗

  n 具備英語或其他語言能力者

  n具備資訊電腦操作能力者

報

到

諮

詢

組

1. 協助現場報到流程
2. 受理報到及諮詢服務
3. 提供活動相關訊息
4. 資料袋/識證/發放

大

會

接

待

組

‧

綜

合

行

政

組

機

動

組

1. 協助準備大會資料袋、禮品；協助各會議場次會場桌椅、設備、文具、礦泉水安排等
2. 協助志工簽到退
3. 處理志工相關服務之緊急應變狀況
4. 督導巡詢志工服務狀況，機動支援各組志工服務
5. 會場行政支援
6. 協助貴賓接駁狀況，回報貴賓搭乘及下離接駁車問題
7. 開閉幕典禮/晚宴/參訪行程現場導引協助
8. 協助引導表演團隊(人員)進退場
9. 展覽區之貴賓導引接待及參展廠商相關事務處理
10. 各項表演團體彩排、交通、餐飲及舞台後台場物等安排協助機動配合事項之辦理

綜

合

行

政

組

會

務

組

1. 展覽場務、分組會議場務、媒體中心服務
2. 會議相關電腦設備、耳機清點管理
3. 舞台區協助

餐

宴

組

1. 午、晚宴會場服務
2. 會議茶點服務
3. 供膳中心用膳人員進出指引與現場管制

  n 就讀相關科系、或有相關經驗

  n 具備英語或其他語言能力者優先錄取

  n 熟諳餐飲相關禮儀及專業服務