108年3月20日
107學年度第二學期(108年2月1日至7月31日)學院試辦執行國際學術交流活動，業於108年2月1日將分配金額通知各學院及通識教育中心，請各學院依據規劃書執行各項國際學術交流活動。
為使國際學術交流經費有效運用，本處將於108年5月31日核算各學院執行進度及經費核銷狀況，若無法於該期限前執行完畢或提出國際學術交流經費使用申請書AB表，將收回並結算剩餘金額後進行第二次申請及分配。無須使用經費之項目（執行策略）也請於該期限前繳交成果報告，以利列計做為108學年度各學院國際交流經費分配依據。本處預計於108年6月份敬邀各學院院長出席108學年度國際學術交流經費分配討論會議，以利108學年度經費分配及執行。
有關此項經費相關規定及表格請參見下表。
國際學術交流經費申請、成果及核銷所需資料
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項目(執行策略) |
申請 最遲於活動3週前 |
成果報告 活動結束2週內 |
核銷 活動結束2週內 |
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☆國際學者蒞校演講 |
參考：國際學者蒞校演講問卷(原始問卷請自行留存) |
請依據國際學者蒞校執行流程SOP辦理(108.4.18 新增) 【來訪】 校外人士簽收收據(連結會計室網頁) 免扣取補充保險費申請/異動暨聲明書(連結人事室網頁-下方相關表單第5個) (憑證請黏貼於憑證黏貼紙(連結會計室網頁)-勿重疊) 參考：國際學者協同教學執行流程SOP(院級) (連結國際處網頁) 國際學者協同教學核銷注意事項(連結國際處網頁)
【出訪】 出差旅費報告單(連結會計室網頁) (憑證請黏貼於憑證黏貼紙(連結會計室網頁)-勿重疊) |
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☆雙邊研究合作洽談 |
不限格式 |
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雙聯學制洽談 |
不限格式 |
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☆教師國際前期合作洽談 |
不限格式 |
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雙邊簽訂研究合作意向書 |
不限格式 |
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建立衛星聯盟海外基地 |
不限格式 |
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☆與國際學者共同發表論文 |
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論文抽印本 |
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本校主辦之國際學術研討會 |
2.本校補助國際學術研討會申請書(連結國際處網頁) 3. 本校補助國際學術研討會計畫書(連結國際處網頁) |
1.研討會手冊 2.本校補助國際學術研討會成果報告書(含電子檔) (連結國際處網頁) |
【來訪】 校外人士簽收收據(連結會計室網頁) 免扣取補充保險費申請/異動暨聲明書(連結人事室網頁-下方相關表單第5個)國際學者蒞校費用表 (憑證請黏貼於憑證黏貼紙(連結會計室網頁)-勿重疊) 參考：國際學者協同教學執行流程SOP(院級) (連結國際處網頁) 國際學者協同教學核銷注意事項(連結國際處網頁) |
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與姊妹校舉辦雙邊研究論壇 |
2.雙邊研究論壇規劃書 |
1.議程表 2.成果報告書(含電子檔) |
【來訪】 校外人士簽收收據(連結會計室網頁) 免扣取補充保險費申請/異動暨聲明書(連結人事室網頁) 國際學者蒞校費用表 (憑證請黏貼於憑證黏貼紙(連結會計室網頁)-勿重疊) 參考：國際學者協同教學執行流程SOP(院級) (連結國際處網頁) 國際學者協同教學核銷注意事項(連結國際處網頁)
【出訪】 出差旅費報告單(連結會計室網頁) (憑證請黏貼於憑證黏貼紙(連結會計室網頁)-勿重疊) |
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舉辦國際工作坊(workshop) |
2.國際工作坊規劃書 |
1.議程表 2.成果報告書(含電子檔) |
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舉辦國際短期培訓課程 |
2.國際短期培訓課程規劃書 |
1.課程進度大綱 2.成果報告書(含電子檔)含學員名單 |
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增聘外籍教師/合聘教師/客座教師 |
客座教師申請表(連結人事室網頁) |
1.教師CV 2.教評會議紀錄 3.聘書 |
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建立國外大師Mentors指導機制 |
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不限格式 |
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碩博全英課程開課 |
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課程進度大綱 |
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規劃四週以上短期特色交換學生課程 |
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課程規劃書 |
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其他(學院自述) |
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不限格式 |
【來訪】 校外人士簽收收據(連結會計室網頁) 免扣取補充保險費申請/異動暨聲明書(連結人事室網頁-下方相關表單第5個) (憑證請黏貼於憑證黏貼紙(連結會計室網頁)-勿重疊) 參考：國際學者協同教學執行流程SOP(院級) (連結國際處網頁) 國際學者協同教學核銷注意事項(連結國際處網頁)
【出訪】 出差旅費報告單(連結會計室網頁) (憑證請黏貼於憑證黏貼紙(連結會計室網頁)-勿重疊) |
備註：
1. 成果報告請於核銷經費時一併檢附，以做為108學年度經費分配之佐證資料。
2. 「不限格式」之成果報告：可以是雙方往來的電子郵件、信件或簽訂之合作意向書(佐以雙方會談之照片)。
3.各學院107-2國際學術交流規劃書若有變更，請隨時更新給本處。
如有相關問題請洽: 學術合作組 張淑惠小姐(Joy)
分機2383 /2025 / 2026 轉33 Email: ibsjoy@kmu.edu.tw