108年3月20日

107學年度第二學期(10821日至731)學院試辦執行國際學術交流活動,業於108年2月1日將分配金額通知各學院及通識教育中心,請各學院依據規劃書執行各項國際學術交流活動。

為使國際學術交流經費有效運用,本處將於108531核算各學院執行進度及經費核銷狀況,若無法於該期限前執行完畢或提出國際學術交流經費使用申請書AB表,將收回並結算剩餘金額後進行第二次申請及分配。無須使用經費之項目(執行策略)也請於該期限前繳交成果報告,以利列計做為108學年度各學院國際交流經費分配依據。本處預計於1086月份敬邀各學院院長出席108學年度國際學術交流經費分配討論會議,以利108學年度經費分配及執行。

有關此項經費相關規定及表格請參見下表。

國際學術交流經費申請、成果及核銷所需資料

項目(執行策略)

申請

最遲於活動3週前

成果報告

活動結束2週內

核銷

活動結束2週內

國際學者蒞校演講

國際學術交流經費使用申請AB

國際學者蒞校演講成果紀錄

參考:國際學者蒞校演講問卷(原始問卷請自行留存)

請依據國際學者蒞校執行流程SOP辦理(108.4.18 新增)

【來訪】

校外人士簽收收據(連結會計室網頁)

免扣取補充保險費申請/異動暨聲明書(連結人事室網頁-下方相關表單第5個)

國際學者蒞校費用表

(憑證請黏貼於憑證黏貼紙(連結會計室網頁)-勿重疊)

參考:國際學者協同教學執行流程SOP(院級) (連結國際處網頁)

國際學者協同教學核銷注意事項(連結國際處網頁)

 

【出訪】

出差旅費報告單(連結會計室網頁)

(憑證請黏貼於憑證黏貼紙(連結會計室網頁)-勿重疊)

雙邊研究合作洽談

國際學術交流經費使用申請AB

不限格式

雙聯學制洽談

國際學術交流經費使用申請AB

不限格式

教師國際前期合作洽談

國際學術交流經費使用申請AB

不限格式

雙邊簽訂研究合作意向書

國際學術交流經費使用申請AB

不限格式

建立衛星聯盟海外基地

國際學術交流經費使用申請AB

不限格式

與國際學者共同發表論文

 

論文抽印本

 

本校主辦之國際學術研討會

1.國際學術交流經費使用申請AB

2.本校補助國際學術研討會申請書(連結國際處網頁)

3. 本校補助國際學術研討會計畫書(連結國際處網頁)

1.研討會手冊

2.本校補助國際學術研討會成果報告書(含電子檔) (連結國際處網頁)

【來訪】

校外人士簽收收據(連結會計室網頁)

免扣取補充保險費申請/異動暨聲明書(連結人事室網頁-下方相關表單第5個)國際學者蒞校費用表

(憑證請黏貼於憑證黏貼紙(連結會計室網頁)-勿重疊)

參考:國際學者協同教學執行流程SOP(院級) (連結國際處網頁)

國際學者協同教學核銷注意事項(連結國際處網頁)

與姊妹校舉辦雙邊研究論壇

1.國際學術交流經費使用申請AB

2.雙邊研究論壇規劃書

1.議程表

2.成果報告書(含電子檔)

【來訪】

校外人士簽收收據(連結會計室網頁)

免扣取補充保險費申請/異動暨聲明書(連結人事室網頁)

國際學者蒞校費用表

(憑證請黏貼於憑證黏貼紙(連結會計室網頁)-勿重疊)

參考:國際學者協同教學執行流程SOP(院級) (連結國際處網頁)

國際學者協同教學核銷注意事項(連結國際處網頁)

 

【出訪】

出差旅費報告單(連結會計室網頁)

(憑證請黏貼於憑證黏貼紙(連結會計室網頁)-勿重疊)

舉辦國際工作坊(workshop)

1.國際學術交流經費使用申請AB

2.國際工作坊規劃書

1.議程表

2.成果報告書(含電子檔)

舉辦國際短期培訓課程

1.國際學術交流經費使用申請AB

2.國際短期培訓課程規劃書

1.課程進度大綱

2.成果報告書(含電子檔)含學員名單

增聘外籍教師/合聘教師/客座教師

客座教師申請表(連結人事室網頁)

1.教師CV

2.教評會議紀錄

3.聘書

 

建立國外大師Mentors指導機制

 

不限格式

 

碩博全英課程開課

 

課程進度大綱

 

規劃四週以上短期特色交換學生課程

 

課程規劃書

 

其他(學院自述)

 

不限格式

【來訪】

校外人士簽收收據(連結會計室網頁)

免扣取補充保險費申請/異動暨聲明書(連結人事室網頁-下方相關表單第5個)

國際學者蒞校費用表

(憑證請黏貼於憑證黏貼紙(連結會計室網頁)-勿重疊)

參考:國際學者協同教學執行流程SOP(院級) (連結國際處網頁)

國際學者協同教學核銷注意事項(連結國際處網頁)

 

【出訪】

出差旅費報告單(連結會計室網頁)

(憑證請黏貼於憑證黏貼紙(連結會計室網頁)-勿重疊)

 備註:

1. 成果報告請於核銷經費時一併檢附,以做為108學年度經費分配之佐證資料。

2. 「不限格式」之成果報告:可以是雙方往來的電子郵件、信件或簽訂之合作意向書(佐以雙方會談之照片)

3.各學院107-2國際學術交流規劃書若有變更,請隨時更新給本處。

 

如有相關問題請洽: 學術合作組 張淑惠小姐(Joy)   

分機2383轉33 Email: ibsjoy@kmu.edu.tw