「2017年亞太國際教育協會年會暨教育展」志工招募報名延長至12月31

APAIE Conference & Exhibition 2017 Call for Volunteer

高醫國際字第105183

公告日期:中華民國1051117

 

主旨:歡迎有興趣參與「2017年亞太國際教育協會年會暨教育展」的高醫在學學生踴躍擔任志工。

說明:

一、中山大學訂於2017320日至324日假高雄展覽館,主辦2017年亞太國際教育協會年會暨教育展,係亞太國際教育協會(Asia-Pacific Association for InternationalEducationAPAIE)首度於臺灣高雄舉辦的大型國際教育者會議。

二、自2004年起每年舉辦的APAIE為一個迅速建構技能與知識的交流平台,以促進並啟發世界各地教育創新的觀點交流。2017年的年會預估參加人數將高達1600人,展覽攤位250餘個及54個參加國。

三、為提升2017年亞太國際教育協會年會暨教育展的服務品質,並鼓勵學生拓展國際視野,增加專業知識與技術能力。誠摯歡迎年滿18歲以上,具備熱情以及中文、英語及其他外語(德、法、日、韓、泰、馬、俄)溝通能力的同學加入2017年亞太國際教育協會年會暨教育展國際志工的行列。

四、志工招募辦法及表件請詳附件,報名截止日期延長至12月31日。

五、高醫窗口聯絡方式:陳瑞君小姐   TEL (07)312-1101 ext.2383#14   Email  : R051045@kmu.edu.tw

志工招募說明  Brief introduction for volunteer recruited

招募對象:

Volunteer

  1. 本校在學學生年滿18歲以上
  2. 具備熱情以及中文、英語及其他外語溝通能力
  • Aged above 18
  • Can speak Chines, English and other foreign languages like German, French, Japanese, Korean, Tai, Malaysia, and Russian

招募名額:

Vacancies

10位正取、5位備取 (total 15)

10 Volunteers recruited and another 5 volunteers on the waiting list

服務期間:

Period

2017320(星期一)323(星期四)4日全程參與

March 20th (Mon.) to March 24th (Thu.), 2017   (Need to participate 4 days)

服務地點

Location

高雄展覽館 (806高雄市前鎮區成功二路39)

Kaohsiung Exhibition Center

No.39, Chenggong 2nd Rd., Qianzhen Dist., Kaohsiung City 80661, Taiwan (R.O.C.)

服務時間:(概估)

Volunteer Time

0800-1800

0800-2000 (餐宴組 Banquet group)

志工權利:

Volunteer Right

  1. 服務期間提供公共意外責任險
  2. 獲選志工為無給職
  3. 服務期滿由大會授予志工服務證書
  4. 培訓課程和服務期間提供餐飲
  • Have public liability insurance while service in
  • No salary paid
  • Will have Volunteer Service Certificate
  • Offer lunch while service and training classes

志工義務:

Volunteer Obligation

  1. 獲選志工須全程參與執行單位安排之教育訓練課程與服務項目
  2. 服務期間不得請假,但若因特殊狀況得經執行單位核准請假
  3. 志工應遵守主辦單位相關規定(含場館規則)
  • The selected volunteer need to finish all education training classes and service items.
  • No Day off and ask for leave unless special occasion approved by executed organization.
  • Volunteer should obey related rule by organizer (include arena rule)

報名方式:

Register

填妥報名表件後,繳交至高醫承辦人

Fill out the application form, and hand it to OGA Joanne.

報名截止日期:

Deadline

20161221(星期三)

Dec. 21th (Wed.) 2016

高醫承辦人:

Contactor

陳瑞君 / Joanne Chen

國際事務處 / Office of Global Affairs

企畫發展組 / Division of Planning and Development

Tel07-312-11012383-14

E-mail: R051045@kmu.edu.tw

    註:
  1. 服務期間可請公假
  2. 貴賓接待組須英文能力較佳之同學擔任
  3. 第1波招募面試時間暫訂為12/27(二)中午
  4. 培訓日期暫訂為3/18()-3/19()
  5. 請著正式服裝
  • Can have official admit for class absent
  • Volunteer for VIP reception need better English oral skill
  • The First interview date will be Dec. 27th 2016.
  • Training classes might be Mar. 18th ~19th (Weekend)

 

招募組別及服務內容

組別 內容 說明 錄取條件

  1. 負責貴賓從入境到出境期間的行程陪伴
  2. 提醒並協助安排會議期間貴賓所需事務
  3. 作為貴賓與大會間的溝通橋樑
  4. 回報貴賓出席大會各活動之情況
  5. 特定區域貴賓接待

  n就讀相關科系、或有相關經驗

  n 具備英語或其他語言能力者

  n具備資訊電腦操作能力者

  1. 協助現場報到流程
  2. 受理報到及諮詢服務
  3. 提供活動相關訊息
  4. 資料袋/識證/發放

  1. 協助準備大會資料袋、禮品;協助各會議場次會場桌椅、設備、文具、礦泉水安排等
  2. 協助志工簽到退
  3. 處理志工相關服務之緊急應變狀況
  4. 督導巡詢志工服務狀況,機動支援各組志工服務
  5. 會場行政支援
  6. 協助貴賓接駁狀況,回報貴賓搭乘及下離接駁車問題
  7. 開閉幕典禮/晚宴/參訪行程現場導引協助
  8. 協助引導表演團隊(人員)進退場
  9. 展覽區之貴賓導引接待及參展廠商相關事務處理
  10. 各項表演團體彩排、交通、餐飲及舞台後台場物等安排協助機動配合事項之辦理

  1. 展覽場務、分組會議場務、媒體中心服務
  2. 會議相關電腦設備、耳機清點管理
  3. 舞台區協助

  1. 午、晚宴會場服務
  2. 會議茶點服務
  3. 供膳中心用膳人員進出指引與現場管制

  n 就讀相關科系、或有相關經驗

  n 具備英語或其他語言能力者優先錄取

  n 熟諳餐飲相關禮儀及專業服務

 

國際事務處

國際長:王秀紅  教授

組 長  :張芳榮  教授

承辦人:陳瑞君

TEL    : (07)312-1101 ext.2383#14

Email  : R051045@kmu.edu.tw

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